Собственникам · 3 мин чтения

Импорт объявлений из CSV: как подготовить таблицу и избежать дублей

Перед импортом объявлений закрепите за каждым объектом постоянный код, проверьте обязательные данные и загрузите небольшую пробную таблицу. В МетрДа импорт создаёт личные черновики: фотографии и публикация проверяются отдельно.

Материал МетрДа · Обновлено

Закрепите код за объектом

Скачайте актуальный шаблон в разделе «Импорт CSV» личного кабинета МетрДа. В external_id задайте устойчивый код из своей системы учёта и не меняйте его ради повторной загрузки. Один и тот же объект с новым кодом будет считаться новым, поэтому случайное переименование создаёт риск дублей. В отдельной рабочей таблице храните соответствие кода, адреса и состояния объявления. Не используйте паспортные данные или другие лишние персональные сведения как идентификатор; для связи строк достаточно внутреннего кода.

Сверьте обязательные поля по каждой строке

В шаблоне нужны код, название, сделка, тип недвижимости, цена, площадь, город и адрес. Не копируйте характеристики соседнего объекта, чтобы быстрее убрать пустые ячейки. Проверьте, что квартира не стала участком, цена относится к нужному виду сделки, а адрес не потерял корпус. Сохраняйте файл в CSV UTF-8 и не меняйте заголовки столбцов произвольно. Если редактор таблиц преобразовал код в дату или убрал начальные нули, восстановите исходное значение до импорта и проверьте сам сохранённый файл.

Начните с небольшой репрезентативной пробы

Для первого запуска выберите несколько собственных объектов с разными допустимыми типами и сделками. На МетрДа один файл ограничен 50 объектами и 256 КБ; одновременно допускается до 100 импортированных черновиков. Эти пределы не являются рекомендацией сразу заполнять весь объём. После загрузки изучите предварительный просмотр всех строк и сообщения об ошибках. Сверяйте не только количество записей, но и привязку полей к конкретному коду: одинаковое число строк не исключает перепутанных цен и адресов.

Разберите повторную загрузку заранее

Повторный external_id в том же аккаунте пропускается и не перезаписывает прежний черновик или опубликованное объявление. Поэтому исправление цены в CSV с последующей загрузкой не является автоматической синхронизацией. Изменения существующей карточки вносите через её редактирование и затем проверяйте результат. Не обходите пропуск заменой кода: получится отдельный объект. В своём реестре различайте «подготовлено», «черновик создан», «проверено», «опубликовано», чтобы не повторять завершённую операцию по ошибке.

Проверьте черновики перед публикацией

После действия «Создать черновики» откройте каждый объект, добавьте реальные фотографии, сверьте описание, контакт и характеристики. Из внешних ссылок фотографии автоматически не загружаются. Черновик ещё не виден посетителям; каждое объявление публикуется отдельно после проверки. Посмотрите итоговую карточку, сопоставьте её с кодом в рабочем реестре и закройте задачу только после совпадения. Если нашли дубликат, сначала убедитесь, какая карточка верная, и используйте штатные действия управления своими объявлениями.

Контроль импорта по этапам
ЭтапЧто сверитьПризнак завершения
Подготовка кодовОдин устойчивый external_id на объектЕсть таблица соответствий
Проверка CSVОбязательные поля и кодировкаФайл читается без подмены значений
Предварительный просмотрКаждую строку и все ошибкиАдреса и цены относятся к своим кодам
Создание черновиковЧто добавлено, а что пропущеноСостояния отмечены в реестре
ПубликацияФотографии, контакт и характеристикиПроверена публичная карточка

Вопросы и ответы

CSV автоматически публикует объявления?

Нет. МетрДа создаёт личные черновики. После добавления фотографий и проверки сведений каждый объект публикуется отдельно.

Обновится ли цена при повторном импорте того же external_id?

Нет. В том же аккаунте повторный код пропускается и не перезаписывает существующий объект. Для изменения цены откройте редактирование объявления.

Можно ли поменять код, если повторная строка пропущена?

Не используйте это как способ обновления. Новый код означает новый объект и может создать дубль; сохраняйте соответствие кода недвижимости.

Источники и дополнительные сведения

Условия и порядок получения сведений проверяйте по актуальной информации организации.

ПЕРЕД СЛЕДУЮЩИМ ШАГОМ

Короткий чек-лист

  • Использован актуальный шаблон
  • Коды не изменены при повторе
  • CSV сохранён в UTF-8
  • Прочитаны ошибки каждой строки
  • Повтор не принят за обновление
  • Каждый черновик проверен перед публикацией
Все материалы рубрикиПлан подготовки к сделке